B2B-Shop mit SAP und OCI Punchout für Großkunden
So stellen Hersteller ihren Produktkatalog digital bereit
Ein B2B-Shop mit SAP und OCI Punchout ermöglicht es Herstellern und technischen Händlern, ihren Produktkatalog direkt in die Einkaufssysteme ihrer Großkunden zu integrieren. Denn wer Verbindungselemente, Werkzeuge, Betriebsausstattung oder andere C-Teile an Industrieunternehmen verkauft, kennt die Herausforderung: Große Kunden möchten längst nicht mehr per Telefon, E-Mail oder PDF bestellen. Sie erwarten einen digitalen Produktkatalog, den sie direkt aus ihrem eigenen Einkaufssystem heraus aufrufen können.
Genau hier kommt die Open Catalog Interface, kurz OCI, ins Spiel.
Ein moderner B2B-Shop ist heute weit mehr als ein klassischer Online-Shop. Er wird zum digitalen Produktkatalog des Lieferanten und integriert sich nahtlos in die Beschaffungsprozesse seiner Kunden. In diesem Praxisbeispiel zeigen wir, wie ein Eisenwarenhändler seine SAP-Landschaft mit einem leistungsfähigen B2B-Shop kombiniert und gleichzeitig Kunden mit SAP, SAP Ariba, Coupa, Onventis, Veenion und weiteren eProcurement-Systemen bedient.
Wie ein B2B-Shop mit SAP und OCI Punchout verschiedene Systeme verbindet
Viele Hersteller und technische Händler arbeiten intern mit einem eigenen ERP-System, häufig SAP. Gleichzeitig setzen ihre Kunden unterschiedliche Einkaufs- und Beschaffungslösungen ein.
Typische Systeme sind beispielsweise:
- SAP
- SAP Ariba
- Coupa
- Onventis
- Veenion
- Newtron
- Meplato
Die Herausforderung besteht darin, den Produktkatalog einmal zentral bereitzustellen und dennoch alle Kunden unabhängig von ihrem eingesetzten Beschaffungssystem bedienen zu können.
OCI Punchout verbindet Lieferant und Einkaufssystem
Beim OCI Punchout startet der Einkäufer den Lieferantenkatalog direkt aus seinem eigenen Einkaufssystem heraus. Er sucht die gewünschten Artikel im Shop des Lieferanten, legt sie in den Warenkorb und überträgt den Warenkorb anschließend per Knopfdruck zurück in sein eProcurement-System.
Dort laufen die gewohnten Freigabe-, Genehmigungs- und Bestellprozesse weiter. Der eigentliche Bestellprozess bleibt somit vollständig im System des Kunden erhalten. Gleichzeitig profitiert der Lieferant von einem modernen digitalen Vertriebskanal.
Auch SAP Ariba unterstützt entsprechende PunchOut-Indexkataloge, über die Lieferantenkataloge in Beschaffungsanwendungen eingebunden werden können.
SAP-Anbindung: Das ERP bleibt das führende System
Ein häufiger Irrtum besteht darin, dass ein B2B-Shop sämtliche Produktdaten selbst verwalten müsse. In der Praxis ist das Gegenteil sinnvoll.
Artikelstammdaten, Preise, Kundenzuordnungen und Sortimente werden weiterhin im SAP-System des Lieferanten gepflegt. Der Shop übernimmt diese Informationen automatisiert über eine Importschnittstelle und stellt sie den Kunden stets aktuell zur Verfügung.
Dadurch entfällt eine doppelte Datenpflege. Änderungen können kurzfristig an alle angebundenen Kunden übertragen werden. Im Praxisprojekt werden unter anderem kundenindividuelle Preise und Sortimente sowie mehrere Zehntausend Artikel automatisiert verarbeitet.
Intelligente Produktsuche im B2B-Shop
Im technischen Handel reicht eine klassische Volltextsuche häufig nicht aus. Wer beispielsweise Schrauben oder Verbindungselemente sucht, kennt oftmals nur bestimmte technische Eigenschaften wie:
- Gewinde
- Material
- Oberfläche
- Länge
- Festigkeitsklasse
Deshalb wurde eine leistungsfähige Attributsuche umgesetzt. Anwender können gezielt nach technischen Merkmalen filtern und gelangen dadurch deutlich schneller zum passenden Produkt – auch bei sehr großen Sortimenten.
Gerade im Bereich der Verbindungstechnik entscheidet eine gute Produktsuche häufig darüber, ob ein Anwender den richtigen Artikel innerhalb weniger Sekunden oder erst nach mehreren Minuten findet.
Schnellbestellung für CAD-Daten und Stücklisten
Viele Industriekunden arbeiten nicht mit einzelnen Artikeln, sondern mit vollständigen Stücklisten aus CAD- oder Konstruktionssystemen.
Anstatt jede Position einzeln zu suchen, können diese Listen direkt als CSV-Datei hochgeladen werden. Der Shop prüft automatisch die enthaltenen Artikelnummern und Mengen und übernimmt alle gültigen Positionen unmittelbar in den Warenkorb.
Das spart Zeit und reduziert Eingabefehler erheblich.
Vorteile eines OCI-fähigen B2B-Shops für Lieferanten
Ein moderner OCI-fähiger B2B-Shop bietet deutlich mehr als eine zusätzliche Bestellmöglichkeit.
Lieferanten profitieren unter anderem von:
- digital verfügbaren Produktkatalogen für Großkunden
- einer einfachen Anbindung an verschiedene eProcurement-Systeme
- automatisierten Artikel- und Preisimporten aus dem ERP
- weniger manuellen Bestellprozessen
- geringeren Fehlerquoten
- einer höheren Attraktivität für große Industriekunden
Ein B2B-Shop mit SAP und OCI Punchout kann damit sowohl bestehende Kundenbeziehungen stärken als auch die Voraussetzungen für neue Großkundenprojekte schaffen.
Vorteile der eProcurement-Anbindung für Einkäufer
Auch auf Kundenseite entstehen erhebliche Vorteile.
Der Einkauf arbeitet weiterhin ausschließlich im vertrauten Beschaffungssystem. Individuelle Preise und Sortimente stehen automatisch zur Verfügung. Bestehende Freigabeprozesse, Kostenstellen und Genehmigungsworkflows können unverändert genutzt werden.
Gleichzeitig entfällt das mehrfache Erfassen von Bestellungen oder Artikeldaten. Das reduziert den manuellen Aufwand und senkt das Risiko von Übertragungsfehlern.
Fazit: B2B-Shop mit SAP und OCI Punchout als Vertriebsbaustein
Immer mehr Industrieunternehmen erwarten, dass Lieferanten ihre Produktkataloge digital über OCI Punchout bereitstellen. Wer ausschließlich auf klassische Bestellwege setzt, kann bei Ausschreibungen und Neukundenprojekten zunehmend ins Hintertreffen geraten.
Ein B2B-Shop mit SAP und OCI Punchout bildet die zentrale Plattform zwischen dem ERP-System des Lieferanten und den unterschiedlichen eProcurement-Lösungen seiner Kunden.
Durch automatisierte ERP-Importe, eine intelligente Produktsuche, OCI Punchout und effiziente Bestellprozesse entsteht eine Lösung, die sowohl den Einkauf als auch den Vertrieb nachhaltig entlastet.
Für Hersteller und Händler im technischen Handel ist ein OCI-fähiger B2B-Shop deshalb längst kein reines Komfortmerkmal mehr, sondern ein wichtiger Baustein einer zukunftsfähigen Vertriebsstrategie.
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