Medbo Beschaffungssystem

Effizientes Beschaffungssystem für die medbo – Maximale Zeitersparnis durch optimierte Prozesse

Die medbo (Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz) stand vor einer großen Herausforderung: Der Einkaufsprozess war zeitaufwendig, unübersichtlich und von manuellen Freigaben geprägt. Bestellungen wurden über verschiedene Kanäle abgewickelt, was zu Verzögerungen und Mehraufwand in der internen Logistik führte. Zudem fehlte eine zentrale Verwaltung für Kostenstellen und Bestellberechtigungen.

Die Lösung: Ein maßgeschneidertes Beschaffungssystem von CosmoShop

Mit einer individuellen Shopsoftware konnten diese Probleme nachhaltig gelöst werden. Das neue, Cloud-basierte Beschaffungssystem integriert sich nahtlos in die bestehende IT-Infrastruktur und automatisiert viele bisher manuelle Schritte.

• Zentrale Bestellplattform – Alle Artikel sind in einem Webshop verfügbar, was die Bestellung vereinfacht und beschleunigt.
• Single Sign-On (SSO) – Mitarbeiter melden sich mit ihren bestehenden Zugangsdaten an, ohne separate Logins verwalten zu müssen.
• Kostenstellen- und Rollenmanagement – Berechtigungen werden gezielt gesteuert, sodass nur autorisierte Personen Bestellungen auslösen können.
• Automatisierte Freigabeprozesse – Bestellungen laufen direkt durch das digitale Genehmigungssystem, manuelle Freigaben entfallen.
• Echtzeit-Bestandsmanagement – Durch Schnittstellen zu ERP- und Logistiksystemen sind Bestände und Lieferzeiten sofort einsehbar.

Hauptvorteil: Maximale Zeitersparnis durch optimierte Prozesse

Die medbo profitiert von einer signifikanten Reduzierung der Bearbeitungszeit. Was früher mehrere Stationen und E-Mails erforderte, erfolgt nun mit wenigen Klicks in einem zentralen Webshop.

Bis zu 70 % Zeitersparnis bei der Bestellabwicklung
Schnellere Freigabeprozesse, weniger Papierkram
Mehr Transparenz über Bestellungen und Budgets
Weniger Fehler durch digitale Workflows

Mit dieser Shopsoftware hat CosmoShop der medbo eine zukunftssichere und flexible Lösung bereitgestellt.

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Mehr Infos: www.cosmoshop.de/shopsoftware-intranet-shop