Intranet Shop für Beschaffung & interne Zwecke
Was ist ein Intranet Shop?
Ein Intranet Shop dient zur Organisation der Beschaffung von Materialien im nicht öffentlichen Intranet eines Unternehmens.
Das Intranet (Wikipedia) wird von Unternehmen häufig genutzt, um interne Informationen von der Außenwelt abgeschottet innerhalb des Teams kommunizieren zu können. Das Intranet ist also nicht öffentlich erreichbar. Im Intranet befinden sich Informationen für die verschiedenen Abteilungen, Veranstaltungen, usw..
Sehr häufig wird über das Intranet aber auch die Beschaffung von verschiedenen Materialien organisiert, die nicht über den Einkauf laufen müssen.
Das können Werbemittel sein, Druckstücke oder auch Formulare oder Downloadartikel. Mit unserer Shopsoftware ist das problemlos möglich.
Wir zeigen Ihnen nachfolgend gerne auf, welche Möglichkeiten es gibt.
Einsatzbereiche eines Intranet Shops für interne Beschaffung
Shopsysteme sind flexibel einsetzbar. So können auch interne Prozesse, bei denen man nicht sofort an einen Onlineshop denkt, durchaus damit abgedeckt werden. Im Laufe der Jahre haben wir in unseren Projekten diverse Business Cases mit unserem Shopsystem abgedeckt:
- Druckstücke Shop inkl. Web2Print
- Werbeartikel Webshop
- Corporate Fashion / Textil / Berufsbekleidung Bestellsystem
- Individualisierung von Werbemitteln
- Massenbestellung für Veranstaltungen
- Dienstleistungen von IT Dienstleistern bestellen
- PC Arbeitsplätze und Ersatzteile im Webshop bestellen
- Lieferanten an Einkauf anbinden
- Prämienpunkte System
- Vertriebsförderung
Shopsoftware mit SSO Anbindung zum Intranet
Die einfachste, und günstigste Variante ist eine Intranet Shopsoftware, welche auf einem Webspace oder Webserver (z.B. in unserem Rechenzentrum) läuft und an das Intranet via SSO (Single Sign On) angebunden ist.
Somit muss der Mitarbeiter seinen Login nicht nochmals eingeben, wenn er das Shopsystem betritt, sondern es wird der bereits vorhandene Login aus dem Intranet abgefragt und zum Login in den Shop genutzt. Der Shop selbst ist nach außen geschlossen und mittels eines vorgelagerten Logins vor Fremdzugriff geschützt.
Intranet Shop direkt auf Unternehmens-Servern
Die Alternative zum Betrieb des Intranet Shops, stellt die direkte Installation auf einem Server innerhalb des Unternehmens dar. Dh. der Intranetshop wird im Intranet installiert und ist daher von außen überhaupt nicht zu erreichen (im Gegensatz zur vorgenannten Variante, bei der man zumindest einen Vorgelagerten Login sieht). Dies stellt die höchste Sicherheitsstufe dar. Oft werden in größeren Unternehmen auch Stagingserver und Liveserver getrennt voneinander in verschiedenen Zonen installiert, um die Sicherheit des Intranet Shops noch weiter zu erhöhen.
Weitere, alternative Möglichkeiten für die Anbindung des Shops
Falls beide Varianten nicht in Betracht kommen, kann immernoch ein Mittelweg gefunden werden. In diesem Fall würde der Shop in unserem RZ installiert und betrieben. Die User müssten sich jedoch im Shop neu registrieren (dafür gibt es eine bequeme Funktion im Shop, die es ermöglicht über gesicherte Self-Registration und die Überprüfung der Domain nach dem @-Zeichen die Zulassung nur akkreditierten Mitarbeitern für die Registrierung zu ermöglichen).
Nach der initialen Registrierung loggen sich die Mitarbeiter dann mit ihrer Mailadresse und selbst vergebenem Passwort in das System ein.
Webshop für den Einkauf: OCI Shop Anbindung
Sollte der Einkauf den Katalog seiner Lieferanten anbinden wollen, so empfehlen wir einen OCI-Shop.
Sie rufen den Shop Ihres Lieferanten dann im SRM Modul von SAP auf und gelangen in den Punchout Shop.
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Die Formularfelder sind direkt im PDF ausfüllbar, somit erfolgt die Erfassung digital und muss nicht ausgedruckt/gescannt werden.
Downloadlink wird an folgende Email Adresse gesendet:
