OCI Punchout Katalog

Anbindung an SAP, Onventis, Ariba, Mercateo, Veenion, uvm.

Begriffserklärung “Open Catalog Interface – OCI”

OCI (Open Catalog Interface) ist eine von SAP ins Leben gerufene Schnittstelle, mit der man als Einkäufer von seinem System (SAP SRM oder von eProcurement) zum Webshop seines Lieferanten rausspringen (Punchout) und mit gefülltem Warenkorb wieder zurück springen kann, ins eigene System.
Der Lieferant kümmert sich damit selbst um die Aktualität des sog. Punchout Kataloges (oder OCI Shop genannt), dieser müssen nicht im eigenen System gehalten werden.

Die Bestellung wird im SAP / SRM System begonnen. Hier ruft der Einkäufer den “Punchout Katalog” des Lieferanten auf und startet damit den OCI Shop des jew. Lieferanten.
In diesem werden dann die gewünschten Artikel in den Shop-Warenkorb genommen, welcher bei Abschluss an das eigene SAP SRM oder eProcurement System übertragen wird (dh. alle Warenkorb-Positionen samt Zusatzangaben).
Der Einkäufer schließt die Bestellung final im eigenen SAP oder eProcurement System ab. Somit ist der Einkaufsvorgang dort elektronisch verbucht und abgeschlossen, nicht also im Shop des Lieferanten.
die Bestellung kann nun noch zum Lieferanten übertragen werden. Dies geschieht mit einer Orderdatei (iDoc oä), die per Datei-Transfer via FTP(s), sFTP, HTTP-Post oder per E-Mail-Anhang übertragen wird.

Hier finden Sie auch den von uns mitgestalteten Wikipedia Eintrag.

OCI Punchout Katalog - Webshop zur Anbindung von Lieferanten an das Einkaufssystem (eProcurement) von Auftraggebern.

Zielgruppen für einen Punchout Katalog Shop

Auf der Lieferanten-Seite:

Falls Sie ein Lieferant von Waren sind und Ihre (Konzern-) Kunden ein eProcurement System z.B. SAP, Coupa, Onventis, Veenion für den Einkauf einsetzen, könnte der Einsatz von OCI für Ihren Kunden bzw. Auftraggeber interessant sein.
Firmen mit komplexen Einkaufsprozessen haben häufig das Bedürfnis, alles möglichst effizient und einfach abzuwickeln.
Sie haben also einen vertrieblichen Vorteil, wenn Sie diese Technologie bieten.
Der Einsatz einer OCI Schnittstelle ist für das Unternehmen daher ideal, da Sie als Lieferant bzw. Ihr Onlineshop direkt vom Einkäufer aufgerufen werden kann und der Einkauf im SAP System bleibt.
Ein zeitaufwändiger Import von bmeCAT Katalogdaten (was die Alternative wäre, d.h. Sie als Lieferant würden dem Kunden Ihre Artikeldaten zur Verfügung stellen, damit diese innerhalb seines Systemes bestellbar werden) entfällt somit.
Mit einem Punchout Katalog / einer OCI Schnittstelle haben Sie somit eine einfache und schnell zu integrierende Möglichkeit geschaffen, Ihren Kunden eine effiziente Bestellmöglichkeit zu bieten.
Beachten Sie, dass komplizierte Logiken, der Einsatz von Konfiguratoren, Web2Print, autom. Zusatzartikeln, speziellen Preisberechnungen usw. bei statischen Katalogen die bei Ihrem Kunden gehostet werden, nicht möglich ist. Dafür eigenet sich ein OCI Webshop ideal.

Auf der Auftraggeber-Seite:

Falls Sie Auftraggeber oder Einkäufer sind, möchten Sie die Waren Ihrer Lieferanten schnell und effizient einkaufen.
Optimal ist es, wenn der Einkaufsprozess gleich direkt in Ihrem Warenwirtschaftsystem (ERP) oder eProcurement System verbucht ist. Mit einem Punchout Katalog / OCI Schnittstelle lässt sich das einfach lösen.
Die Technologie ist auch nachträglich bei Lieferanten integrierbar.
Es ist auch möglich, selbst einen OCI Shop einzusetzen, um bestimmte Sortimente (die vielleicht ansonsten nur umständlich zu bestellen wären) effektiv bestellbar zu machen.
Beachten Sie, dass komplizierte Logiken, der Einsatz von Konfiguratoren, Web2Print, autom. Zusatzartikeln, speziellen Preisberechnungen usw. bei statischen Katalogen die bei Ihrem Kunden gehostet werden, nicht möglich ist. Dafür eigenet sich ein OCI Webshop ideal, wir haben dies in einigen Projekten bereits realisiert

Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren

Wie funktioniert ein Punchout Katalog?

Der Shop wird über die OCI-Schnittstelle an das eProcurement oder ERP System des Kunden angebunden. Der OCI Punchout Katalog erlaubt eine effiziente Bestellabwicklung in der SAP Umgebung durch den Einkäufer.

Der OCI Punchout Katalog wird überwiegend in der Bestellabwicklung eingesetzt und verbindet den Einkauf mit dem Lieferantenshop. Einkaufsseitig wird in der Regel das Modul SAP SRM oder EBP (Enterprise Buyer Professional) eingesetzt oder ein eProcurement System wie Onventis, Veenion, Coupa, Newtron, Jaggaer.

Zunächst wird der OCI Shop im SAP als externer Katalog (sogenannter Punchout Katalog) eingerichtet inklusive Übergabeparameter zum automatischen Shoplogin. Bei Aufruf des Shops durch den Einkäufer ist also kein weiteres Login im OCI Shop nötig. Wenn der Einkäufer nun den Shop aufruft, wird der OCI Shop in einem Browserfenster geöffnet.

Nun kann er Artikel des jeweiligen Lieferanten auswählen und zunächst in den Warenkorb des Lieferantenshops übernehmen. Der Kassenbereich des OCI Punchout Kataloges ist stark verkürzt, da der User ja bereits bekannt ist, bzw. sich nur in einer Schleife befindet. Adresseingabe, Zahlarten oder Versandarten sind nicht zu definieren.

Beim Absenden der Bestellung wird nun der Warenkorb per SAP-OCI Schnittstelle an das führende ERP oder eProcurement System übertragen. Die Übertragung des Warenkorbs erfolgt an eine bestimmte Rücksprungadresse (sog. HOOK-URL) des Systems, i.d.R. per HTTP-POST. Die Artikel des Warenkorbs befinden sich nun im SAP System. Der Einkäufer kann nun die Bestellung entsprechend auslösen.

Dass eine Bestellung stattgefunden hat, bekommt der Lieferant zu diesem Zeitpunkt noch nicht mit, da das durchlaufen dieser “Schleife” keine Spuren im OCI Punchout Katalog hinterlässt. Erst wenn der Auftraggeber die Order entweder per Mail oder Datentransfer an den Lieferanten übermittelt, erhält dieser Info über die Bestellung. Auch dies realisieren wir für Sie, sodass Sie Ihrerseits die Bestellung effizient in Ihre Warenwirtschaft importieren können.

Video zur Erklärung des OCI Punchout Katalogs

In diesem Video aus unserer CosmoShop Academy erfahren Sie mehr über den Ablauf eines OCI Punchout. Zudem im Detail, wie die Bestellung vom Fremdsystem zurück kommt und was es zu beachten gilt.

Praxiseinsatz unseres OCI Punchout Kataloges:

Typischerweise wird der OCI Punchout Katalog im B2B Bereich vom Vertrieb eingesetzt, indem den Auftraggebern (welche eProcurement Systeme einsetzen) eines Lieferanten Punchout-Kataloge bereitgestellt werden. Lieferanten können Ihre Artikel auch mehreren Kunden anbieten. Im zentralen OCI-Shop werden dann die verschiedenen Konfigurationen oder Preise der Kunden hinterlegt.

Darüber hinaus kann der Shop auch einkaufseitig aufgebaut werden. Ein Unternehmen kann auch mehrere Lieferanten Kataloge in einem zentralen OCI-Shop verfügbar machen. Über die Importfunktion können die entsprechenden Lieferanten-Artikeldaten einfach in den Shop (per CSV-Datei) integriert und aktuell gehalten werden.

Der OCI Shop kann mit verschiedenen URLs aufgerufen werden, welche jeweils unterschiedliche interne Kundengruppen ansprechen. Somit lassen sich verschiedene Kataloge bzw. Sortimente ansprechen und getrennt bestellbar machen. Weitere Felder wie eClass, Materialkategorien o.ä. lassen sich integrieren und bei der Übergabe an SAP entsprechend übermitteln.

Der OCI-Shop kann optisch an Ihr CI bzw. auch von den Prozessen an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Auch die OCI-Schnittstelle selbst muss an Ihre Vorgaben angepasst werden, sofern Sie nicht 100% den SAP Standard aus der OCI Dokumentation umgesetzt haben. Oft müssen einzelne Rückgabewerte angepasst werden.

Schneller Start möglich – unsere 1-Click Installation

Wenn Sie unseren cloudbasierten Shop wählen, können Sie kurzfristig loslegen und schon innerhalb eines Tages fertig sein.

Die OCI Schnittstelle ist durch uns sofort aktivierbar, Sie können mit der Konfiguration der Schnittstelle und des Shops beginnen und das Sortiment einpflegen.

Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung der OCI Schnittstelle und übergeben schlüsselfertig. Gerne können Sie aber auch autark arbeiten und alle nötigen Handgriffe selbst durchführen.

OCI Schnittstelle als Plugin auch für Shopware 5 und Shopware 6

Wir können Ihnen neben unserer eigenen Lösung (basierend auf unserem CosmoShop) auch ein Plugin für Ihren Shopware 5 oder Shopware 6 Shop liefern. Zudem kümmern wir uns um die Einrichtung und Inbetriebnahme der OCI Punchout Katalog Schnittstelle für Shopware mit Ihnen und Ihrem Kunden.
Erfahrungsgemäß ist eine normale OCI Schnittstelle für Shopware binnen weniger Tage eingerichtet. Häufig benötigt die Auftraggeber-Seite aber länger, um die OCI Schnittstelle für Shopware abzunehmen oder auch die Orderdaten zu senden. Daher sind einige Wochen Projektlaufzeit realistischer.

Sprechen Sie uns bei Interesse bitte gerne an und vereinbaren ein Beratungsgespräch.

Anbindung an SAP ARIBA möglich?

Alternativ zu einer OCI Anbindung realisieren wir auch Schnittstellen zur eProcurement Plattform “Ariba” von SAP.
Hierzu haben wir uns einen eigenen Ariba Testclient geschrieben, mit dem wir die Anbindung effektiv und ohne Hilfe der Ariba Techniker testen können. Das verkürzt die Projektlaufzeit.

Für die Ariba Schnittstelle bieten wir den CXML Punchout und cXML Purchase Order (Orderübermittlung von Ariba zum Shop).
mit dieser Methode können auch andere Systeme über OCI angebunden werden, wie Veenion, Newtron, Onventis, Mercateo, etc.
Auch die papierlose, elektronische Belegübergabe Ihrer Rechnungen und Lieferscheine ist realisierbar.

Sprechen Sie uns dazu bitte einfach an.

Order-Übertragung vom eProcurement zum Lieferanten

Große Unsicherheiten gibt es bei unseren Kunden / Interessenten bei der Übertragung der Bestellung. Diese kommt nämlich, abweichend von normalen Shopbestellungen, nicht vom Shop sondern vom Fremdsystem, bzw. dem Kunden, welcher in Ihrem Punchout Katalog bestellt hatte.

Jedoch ist es nicht sicher, dass der Einkäufer die Bestellung dort auch wirklich abschließt. Auch könnte er dort die Warenkorbpositionen, Lieferland, usw. verändern. Daher müssen Sie als Shopbetreiber zunächst darauf warten, bis Ihnen die Bestellung übertragen wird.

Es gibt dabei mehrere Optionen:

Geläufig ist die Übertragung per eMail, mit einem Ordersatz im Anhang. Dieser hat meist das XML Format und den Standard Orders01-05. Dieser Bestelldatensatz wird auch iDOC genannt. CosmoShop verfügt bereits über ein Modul, mit dem ein POP3/IMAP Konto abgerufen werden kann, an welches die Orders zugestellt werden. Von hier aus importiert das Modul die Bestellung(en) und wandelt Sie (falls gewünscht) in das nötige Format für die Übertragung an die Warenwirtschaft des Shopbetreibers. Dazu kann beispielsweise auch unsere CDH/WEX Schnittstelle verwendet werden, welche die Datensätze per SFTP an den FTP Server des Shopbetreibers überträgt.
Die zweite Alternative der Übertragung vom Kunden/SAP zum Shopbetreiber ist per Fileübertragung von Server zu Server, meist auch per FTPs oder sFTP. Die Details müssen Sie mit Ihrem Kunden besprechen. Wir helfen gerne bei der technischen Planung.

Personalisierung von Artikeln möglich?

Häufig wird angefragt, ob in einem OCI Shop auch personenbezogen gearbeitet werden kann. Dies ist standardmässig nicht möglich, da vom eProcurement System keine Personendaten übertragen werden. Es kann jedoch meist eine Personen-Nummer / User-ID übergeben werden. Mit dieser Identifikation arbeiten wir im CosmoShop und fordern den User beim estmaligen Betreten des Shops zur Registrierung auf (nur minimale Daten werden abgefragt, wie etwa Anrede, Name, Mailadresse).

Kommt der User nun mit derselben User-ID erneut in den Shop, so ist er bereits bekannt und zwischengespeicherte Dinge können ihm angezeigt werden. Dazu gehören beispielsweise seine Merkliste, Auflagenermittlungs-Artikel, letzte Bestellungen, Pakettracking-Infos, uvm…

Auch eine Personalisierung der Artikel ist möglich. Artikel können mittels Konfigurator oder Web2Print Modul individuell gestaltet werden. Dazu ist es nötig, eine Bestellreferenznummer im Warenkorb an das eProcurement System zu übertragen und bei der Orderübermittlung vom Fremdsystem wieder zurück zu erhalten.

FAQ

Wie schnell kann der OCI Shop installiert sein?

Der Shop ist auf Knopfdruck auf unserer Website installierbar.
Sie können also sofort mit der Konfiguration loslegen.

Dazu nutzen Sie auch gerne unsere CosmoShop Academy.

Wie schnell kann der OCI Shop live gehen?

Das OCI Modul und der OCI Orderimport ist auch als Modul direkt im Cloudshop aktivierbar.

Die Schnittstelle muss nun konfiguriert werden. Wir liefern (wenn Sie möchten) alles schlüsselfertig.
Dh. wir setzen uns mit dem IT Ansprechpartner auf der Gegenseite in Verbindung und richten die Schnittstelle ein.

In der Regel dauert das Setup der Schnittstelle nicht länger wie 2-4 Wochen, auch abhängig von der Reaktionsgeschwindkeit der Ansprechpartner.

Was ist ein OCI Punchout-Katalog?

Welche Versionen des OCI-Standards werden unterstützt?

Wir unterstützen Version 4 und 5. OCI und cXML.

Was ist der Unterschied zwischen OCI-Punchout und einer klassischen Kataloganbindung (BMEcat, CIF)

Bei OCI springt der Einkäufer aus seinem System raus in den Artikelkatalog des Lieferanten.
Bei bmeCAT oder CIF Anbindungen überträgt man das Sortiment ins eProcurement System des Auftraggebers.
Das sind sog. statische Kataloge.

Welche Parameter werden beim Punchout-Call übergeben?

Es wird ein Passwort übergeben, oft eine Personen-ID (des aktuell angemeldeten Users), eine sog. Hook-URL (das ist der Rücksprung zum ursprl. System und selten noch andere Parameter für interne Zwecke.

Wie erfolgt der Rücksprung (Return) vom Shop zum ERP-System?

Der Rücksprung erfolgt über die beim Aufruf mitgegebene sog. Hook-URL.

An diese URL werden dann die diversen Übergabeparameter übertragen.

Das sind die Warenkorb Positionen samt eClassNr, Matkat, Versandkosten, usw.

Kann der Benutzer den Warenkorb vor dem Rücksprung bearbeiten?

Ja, in seinem eigenen System nach dem Rücksprung.

Das ist einer der Nachteile von OCI, aus der Sicht des Lieferanten.

Werden individuelle Preise und Budgets im Punchout berücksichtigt?

Ja, alle User von OCI sind in einer Kundengruppe und haben indiv. Preise.
Falls jedoch die User innerhalb der OCI-Kundengruppe unterschieden werden sollen, ist es nötig eine Personen-ID beim Aufruf zu erhalten.

Damit können auch einzelne User erkannt und mit unterschiedlichen Preisen versorgt werden.

Können Kostenstellen oder interne Bestellnummern im Punchout übergeben werden?

Falls nötig ja. Jedoch sind die Kostenstellen meist schon im eProcurement System oder SAP hinterlegt und müssen selten vom Shop/Katalog übergeben werden.

Können kundenindividuelle Sortimente oder Preise im Punchout dargestellt werden?

Ja, hier gilt dasselbe wie bei den Preisen.

Wie lassen sich OCI-Punchouts mit Genehmigungsworkflows kombinieren?

Eigentlich eher unüblich, dass diese im Katalogsystem abgebildet werden. Diese finden im SAP / eProcurement System statt.

Werden personenbezogene Daten übertragen?

Nein.

Welche Supportmöglichkeiten gibt es bei Problemen mit dem Punchout?

Wir kümmern uns um die schlüsselfertige Einrichtung und den Betrieb der Schnittstelle.

Bei Schwierigkeiten sprechen Sie uns an und wir kümmern uns zeitnah um den Support.

Umfangreiche Checkliste zur Einführung eines OCI Punchout Katalogs:

Nicht immer macht die Einführung eines OCI Shops Sinn. Manchmal sind auch direkte EDI Anbindungen zwischen Einkauf und Lieferant sinnvoll.

Es gibt jedoch einige Anwendungsfälle, wo man durch den Einsatz eines OCI Shops Zeit durch manuellen Aufwand einsparen kann und somit den Prozess effizienter gestaltet.