Begriffserklärung “Open Catalog Interface – OCI”
OCI (Open Catalog Interface) ist eine von SAP ins Leben gerufene Schnittstelle, mit der man als Einkäufer von seinem System (SAP SRM oder von eProcurement) zum Webshop seines Lieferanten rausspringen (Punchout) und mit gefülltem Warenkorb wieder zurück springen kann, ins eigene System.
Der Lieferant kümmert sich damit selbst um die Aktualität des sog. Punchout Kataloges (oder OCI Shop genannt), dieser müssen nicht im eigenen System gehalten werden.
- Die Bestellung wird im SAP / SRM System begonnen. Hier ruft der Einkäufer den “Punchout Katalog” des Lieferanten auf und startet damit den OCI Shop des jew. Lieferanten.
- In diesem werden dann die gewünschten Artikel in den Shop-Warenkorb genommen, welcher bei Abschluss an das eigene SAP SRM oder eProcurement System übertragen wird (dh. alle Warenkorb-Positionen samt Zusatzangaben).
- Der Einkäufer schließt die Bestellung final im eigenen SAP oder eProcurement System ab. Somit ist der Einkaufsvorgang dort elektronisch verbucht und abgeschlossen, nicht also im Shop des Lieferanten.
- die Bestellung kann nun noch zum Lieferanten übertragen werden. Dies geschieht mit einer Orderdatei (iDoc oä), die per Datei-Transfer via FTP(s), sFTP, HTTP-Post oder per E-Mail-Anhang übertragen wird.
Hier finden Sie auch den von uns mitgestalteten Wikipedia Eintrag.
Zielgruppen für einen Punchout Katalog Shop
Auf der Lieferanten-Seite:
- Falls Sie ein Lieferant von Waren sind und Ihre (Konzern-) Kunden ein eProcurement System z.B. SAP, Coupa, Onventis, Veenion für den Einkauf einsetzen, könnte der Einsatz von OCI für Ihren Kunden bzw. Auftraggeber interessant sein.
Firmen mit komplexen Einkaufsprozessen haben häufig das Bedürfnis, alles möglichst effizient und einfach abzuwickeln.
Sie haben also einen vertrieblichen Vorteil, wenn Sie diese Technologie bieten. - Der Einsatz einer OCI Schnittstelle ist für das Unternehmen daher ideal, da Sie als Lieferant bzw. Ihr Onlineshop direkt vom Einkäufer aufgerufen werden kann und der Einkauf im SAP System bleibt.
- Ein zeitaufwändiger Import von bmeCAT Katalogdaten (was die Alternative wäre, d.h. Sie als Lieferant würden dem Kunden Ihre Artikeldaten zur Verfügung stellen, damit diese innerhalb seines Systemes bestellbar werden) entfällt somit.
- Mit einem Punchout Katalog / einer OCI Schnittstelle haben Sie somit eine einfache und schnell zu integrierende Möglichkeit geschaffen, Ihren Kunden eine effiziente Bestellmöglichkeit zu bieten.
- Beachten Sie, dass komplizierte Logiken, der Einsatz von Konfiguratoren, Web2Print, autom. Zusatzartikeln, speziellen Preisberechnungen usw. bei statischen Katalogen die bei Ihrem Kunden gehostet werden, nicht möglich ist. Dafür eigenet sich ein OCI Webshop ideal.
Auf der Auftraggeber-Seite:
- Falls Sie Auftraggeber oder Einkäufer sind, möchten Sie die Waren Ihrer Lieferanten schnell und effizient einkaufen.
- Optimal ist es, wenn der Einkaufsprozess gleich direkt in Ihrem Warenwirtschaftsystem (ERP) oder eProcurement System verbucht ist. Mit einem Punchout Katalog / OCI Schnittstelle lässt sich das einfach lösen.
- Die Technologie ist auch nachträglich bei Lieferanten integrierbar.
- Es ist auch möglich, selbst einen OCI Shop einzusetzen, um bestimmte Sortimente (die vielleicht ansonsten nur umständlich zu bestellen wären) effektiv bestellbar zu machen.
- Beachten Sie, dass komplizierte Logiken, der Einsatz von Konfiguratoren, Web2Print, autom. Zusatzartikeln, speziellen Preisberechnungen usw. bei statischen Katalogen die bei Ihrem Kunden gehostet werden, nicht möglich ist. Dafür eigenet sich ein OCI Webshop ideal, wir haben dies in einigen Projekten bereits realisiert