Begriffserklärung “OCI”
OCI (Open Catalog Interface) ist eine von SAP ins Leben gerufene Schnittstelle, mit der man als Einkäufer von seinem System (SAP SRM, Ariba oder andere eProcurement Systeme) zu einem Lieferanten Webshop rausspringen (Punchout) und mit gefülltem Warenkorb wieder zurück springen kann, ins eigene System.
Der Lieferant kümmert sich damit selbst um die Aktualität des Artikel Kataloges, diese müssen nicht im eigenen System gehalten werden.
- Die Bestellung wird im SAP / SRM System begonnen, hier ruft der Einkäufer den “Katalog” des Lieferanten auf und startet damit den OCI Shop des jew. Lieferanten.
- In diesem werden dann die gewünschten Artikel in den Shop-Warenkorb genommen, welcher bei Abschluss im Shop an das SAP/Fremdsystem übertragen wird (dh. alle Warenkorb-Positionen samt Zusatzangaben).
- Der Einkäufer schließt die Bestellung jedoch final im SAP System ab. Somit ist der Einkaufsvorgang dort elektronisch verbucht und abgeschlossen, nicht also im Shop des Lieferanten.
- die Bestellung muss nun noch zum Lieferanten übertragen werden. Dies geschieht entweder per Mail oder sFTP / Http-Post.
Hier finden Sie auch den von uns mitgestalteten Wikipedia Eintrag.
Zielgruppen für einen OCI Shop
Auf der Lieferanten-Seite:
- Falls Sie Lieferant von Waren sind und Ihre (Konzern) Kunden z.B. SAP als Warenwirtschaftssystem (ERP) einsetzen, dann könnte Sie der Einsatz von OCI für Ihren Kunden bzw. Auftraggeber interessant machen. Denn Firmen mit komplexen Einkaufsprozessen haben das Bedürfnis, alles möglichst effizient und einfach abzuwickeln. Sie haben also einen vertrieblichen Vorteil, wenn Sie diese Technologie bieten.
- Der Einsatz einer OCI Schnittstelle ist für das Unternehmen daher ideal, da Sie als Lieferant bzw. Ihr Onlineshop direkt vom Einkäufer aufgerufen werden kann und der Einkauf im SAP System bleibt.
- Ein umständlicher Import von bmeCAT Katalogdaten (was die Alternative wäre, d.h. Sie als Lieferant würden dem Kunden Ihre Artikeldaten zur Verfügung stellen, damit diese innerhalb seines Systemes bestellbar werden) entfällt somit.
- Mit einem OCI Shop oder einer OCI Schnittstelle haben Sie somit eine einfache und schnell zu integrierende Möglichkeit geschaffen, Ihren Kunden eine effiziente Bestellmöglichkeit zu bieten.
Auf der Auftraggeber-Seite:
- Falls Sie Auftraggeber oder Einkäufer sind, möchten Sie die Waren Ihrer Lieferanten schnell und effizient einkaufen.
- Optimal ist es, wenn der Einkaufsprozess gleich direkt in Ihrem Warenwirtschaftsystem (ERP) oder eProcurement System verbucht ist. Mit einem OCI Shop oder auch einer OCI Schnittstelle lässt sich das einfach lösen.
- Die Technologie ist auch nachträglich bei Lieferanten integrierbar.
- Es ist auch möglich, selbst einen OCI Shop einzusetzen, um bestimmte Sortimente (die vielleicht ansonsten nur umständlich zu bestellen wären) effektiv bestellbar zu machen.
- Auch konfigurierbare Produkte oder Web2Print Produkte lassen sich damit bestellen, wir haben dies in einigen Projekten bereits realisiert