Reybex Schnittstelle für CosmoShop: ERP und Shop nahtlos verbinden

Eine gute ERP-Anbindung ist für viele Unternehmen ein wichtiger Baustein im eCommerce. Die Reybex Schnittstelle verbindet CosmoShop direkt mit der Warenwirtschaft Reybex. Dadurch tauschen Shop und ERP Daten in beide Richtungen aus. Bestellungen, Artikel, Kategorien und Statusmeldungen laufen somit schneller, sauberer und mit deutlich weniger manuellem Aufwand. Dabei bleibt Reybex das führende System für die Pflege der Artikeldaten.

Was ist die Reybex Schnittstelle?

Die Reybex Schnittstelle verbindet CosmoShop mit dem ERP-System Reybex. Sie exportiert Daten aus dem Shop in das ERP und importiert zugleich Informationen aus Reybex zurück in den Shop. So entsteht ein durchgängiger Ablauf zwischen Bestellung, Artikelpflege und Statusverwaltung.

Vor allem bei komplexen Prozessen bietet diese Verbindung klare Vorteile. Unternehmen müssen Daten nicht mehr manuell übertragen, sondern können definierte Informationen automatisch austauschen. Dadurch sparen sie Zeit, senken die Fehlerquote und schaffen zugleich eine stabile Basis für wachsende eCommerce-Prozesse.

Welche Daten überträgt CosmoShop an Reybex?

Ein zentraler Bestandteil des Moduls ist der Bestellexport. Ein Cronjob exportiert neue Bestellungen automatisch als CSV-Datei und legt sie auf einem definierten Transfer-Space im Verzeichnis „Shop2Reybex“ ab. Anschließend verschiebt das System verarbeitete Aufträge in ein Archiv. Der Dateiname enthält dabei unter anderem die Bestellnummer sowie einen Zeitstempel.

Zusätzlich übergibt die Schnittstelle weitere Informationen aus dem Checkout an Reybex. Dazu gehört zum Beispiel ein eigenes Feld für eine abweichende Rechnungs-E-Mail-Adresse. Darüber hinaus lässt sich im Kassenbereich eine freie Kostenstelle erfassen. Je nach Kundengruppe kann dieses Feld optional oder verpflichtend sein. Der Shop speichert die Kostenstelle im Vorgang, berücksichtigt sie in Bestellmails und übermittelt sie danach an die Warenwirtschaft.

Auch OCI-Prozesse werden unterstützt. Wenn ein Nutzer einen OCI-Warenkorb absendet, legt das System die bestellte Menge zusammen mit Zeitstempel und Artikelnummer als CSV-Datei auf dem Transfer-Space ab. So kann Reybex die Menge reservieren und später mit der finalen Bestellung abgleichen.

Druckdaten und zusätzliche Prozessinformationen

Zusätzlich lassen sich Druckdaten in den Ablauf einbinden. Sobald diese vorliegen, stellt das System sie zusammen mit Bestellinformationen, Artikelnummer, Positionsbezug und Token auf dem Transfer-Webspace bereit. Reybex kann diese Daten anschließend weiterverarbeiten.

Damit wird deutlich, dass die Schnittstelle nicht nur einfache Bestelldaten überträgt. Sie unterstützt vielmehr auch weiterführende Informationen, die für individuelle Abläufe im Shop wichtig sind.