Order to Cash (O2C)

Mit CosmoShop und CosmoPay digitalisieren Sie den gesamten O2C-Prozess – von Auftrag bis Zahlung.
Inklusive DATEV-Export und modularen Erweiterungen für maximale Effizienz.

Was bedeutet Order to Cash (O2C)?

Der Order-to-Cash-Prozess umfasst alle Schritte von der Bestellung bis zum Zahlungseingang:
Auftragserfassung → Freigabe → Lieferung → Rechnungsstellung → Zahlung & Buchhaltung.
So wird Ihre gesamte Wertschöpfungskette transparent, effizient und kontrollierbar.

Herausforderungen ohne Automatisierung

  • Hoher manueller Aufwand in Auftrags- & Zahlungsprozessen

  • Fehleranfällige Rechnungsstellung & Medienbrüche

  • Verzögerte Zahlungsabgleiche

  • Komplexe B2B-Abläufe (Kredite, Budgets, Teilzahlungen)

  • Zeitintensive Buchhaltung & DATEV-Schnittstellen

Die Lösung: CosmoShop + CosmoPay

Mit CosmoShop als Shopsoftware und CosmoPay als Finanz-Baustein automatisieren Sie Ihren gesamten O2C-Prozess.

Ihre Vorteile:

  • Vollständige O2C-Abdeckung – von Bestellung bis Geldeingang

  • Automatisierte Workflows – kein manuelles Nachfassen

  • Direkter DATEV-Export in die Buchhaltung

  • B2B-Funktionen: Budgets, Kostenstellen, Zahlungsziele

  • Modular erweiterbar: Mahnwesen, Reporting, OCR-Erkennung

  • Sicher & transparent: Echtzeit-Überblick über alle Prozesse

Order to Cash – unsere Prozessbausteine

  1. Auftragserfassung: Automatische Übernahme aus Shop, ERP oder OCI-PunchOut

  2. Freigabe & Prüfung: Kreditlimits, Budgets, interne Genehmigungen

  3. Lieferung / Fulfillment: Direkte Logistik- und Warenwirtschaft-Anbindung

  4. Rechnungsstellung: Digital & automatisch generiert

  5. Zahlungsabwicklung: Kreditkarte, SEPA, Rechnungskauf u. v. m.

  6. DATEV-Export: Vollautomatische Übergabe an die Finanzbuchhaltung

  7. Reporting: KPIs zu Umsatz, Forderungen & offenen Posten

Für wen ist O2C mit CosmoShop ideal?

  • B2B-Händler & Hersteller mit komplexen Zahlungsprozessen

  • Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen

  • Organisationen mit Compliance-Vorgaben (z. B. Rechnungslegung, DSGVO)

  • Finanz- & Buchhaltungsabteilungen, die manuelle Aufgaben reduzieren wollen

Praxisbeispiel

„Mit CosmoPay im Order-to-Cash-Prozess sparen wir monatlich über 40 Stunden manuellen Aufwand.
DATEV-Exporte und Zahlungsabgleiche laufen jetzt vollautomatisch im Hintergrund.“
– Kunde aus der Industriebranche

Shopsoftware CosmoShop ist bestes Shopsystem Deutschland, laut TechConsult Userrating

Wir sind beste Shopsoftware 2026 vom Tech Consult User Rating! Dabei wurden 24 Shopsoftwares von je über 65 Kunden bewertet. Das ehrt und freut uns sehr!

Beitrag in Kateogorie: Blog

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